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Frage 1:
Wann sollten die Preise in BCS-MegaSoft importiert werden?
Antwort:
Importieren Sie die neue BEL2-2014 erst NACH dem Monatsabschluss März in BCS-MegaSoft. Bis zu dem 01.04.2014 müssen Sie noch mit der alten BEL2 abrechnen. Sobald Sie sich im Monat April in BCS-MegaSoft befinden, können Sie die neue BEL2-2014 herunterladen und importieren.
Frage 2:
Wann sollten die alten BEL2-Positionen am besten aus BCS-MegaSoft gelöscht werden?
Antwort:
Am besten erst nach dem Jahresabschluss. Also im Geschäftsjahr 2015. Wenn Sie die alten Positionen in diesem Jahr schon verwendet haben oder noch in Jumbos verwenden, ist das Löschen dieser Positionen nicht ohne weiteres
möglich.
Frage 3:
Kommt in BCS-MegaSoft ein Hinweis auf alte Positionen, wenn diese in der Rechnungserstellung verwendet werden?
Antwort:
Wir werden später, wenn die „Übergangszeit" vorbei ist ein Hinweis in das Programm einbauen, dass Sie alte BEL2 Positionen verwenden, die nicht mehr so für die neue BEL2-2014 vorgesehen sind
Frage 4:
Kann das BCS-Linke Team Leistungsbeschreibungen für die Positionen der neuen BEL-II 2014 zum Download und Import bereit stellen?
Antwort:
Die offiziellen Leistungsbeschreibungen unterliegen bestimmten Lizenzen, sodass es uns nicht einfach
möglich ist, diese für einen Download und Import in BCS-MegaSoft anzubieten. Man kann sich jedoch das entsprechende Buch dafür kaufen. Wir wollen uns jedoch zu diesem Thema noch genau erkundigen und versuchen eine Möglichkeit zu finden, um Ihnen einen Download und Import der Beschreibungen zu ermöglichen.
Frage 5:
Wie lange sind alte HKPs noch gültig?
Antwort:
Laut den Informationen die wir haben, ist das Rechnungsdatum ausschlaggebend dafür, welche BEL2 Sie verwenden müssen. Fragen Sie aber sicherheitshalber nochmal bei ihrer Innung und/oder der zuständigen KZV nach, ob und wie lange alte BEL2 Positionen durchgelassen werden.
Frage 6:
Hat man Nachteile, wenn man nicht wie im Video 2 Preislisten auf jeweils Preis 1 und Preis2 der BEL2-Preisliste in BCS-MegaSoft importiert, sondern eine Preisliste auf BEL2 und eine Preisliste auf BEL1 in BCS-MegaSoft?
Antwort:
Nachteile gibt es nicht. Sie können auch so vorgehen, dass Sie die BEL2-2014 für das erste Bundesland auf die BEL2 Liste in BCS-MegaSoft importieren und die Preisliste des zweiten Bundeslandes auf die BEL1 Liste in BCS-MegaSoft importieren.